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學生發展中心公共活動區域使用管理規定

  

        學生發展中心是廣大師生組織文化活動的重要場所,面向全校師生免費開放。為創造更好的環境,維持公共活動區域的秩序,提高學生發展中心各類公共設施的使用效率,保證各類硬件條件有序運行,實行押金管理制度,同時制定以下規定:

        1.黨委學生工作部負責管理、統籌、協調,承擔設備設施的日常維護;未經管理部門允許,任何單位和個人不得擅自使用場地、不得擅自挪用場地內各項設備設施及其他物品,如有損壞,照價賠償。

        2.使用單位應將《使用審批表》簽署單位負責人意見并加蓋公章,連同押金、《使用告知書》提前3天報管理部門預約登記,特殊情況協商解決;經管理部門審批同意后,報學生發展中心落實場地設備使用有關事宜。學生發展中心1樓綜合事務大廳、2樓多功能廳、404民族團結教育講堂使用押金2000元,403學生班級活動室使用押金500元。

        3.使用單位應自覺遵守場地設備管理紀律,使用單位人員必須注意文明禮貌,講究衛生,服從工作人員管理,不得改變或擅自移動室內設備設施位置,不得將室內物品攜出室外;確有改變需要,應在使用需求確認時明確說明,協商一致后由管理部門統一安排。

        4.室內禁止攜帶任何入口食品進入,禁止食用快餐、零食及有色飲料,不得隨地吐痰,亂丟紙屑。嚴禁在地面、地板等設施設備上使用膠布、膠水、雙面膠等黏貼性物質,保證場地清潔衛生。場地內禁止懸掛、張貼條幅、設置會標、外接音響。室內不得喧嘩,不得在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫,愛護環境和公共財物。以上規定如有違反,按照《公共資源使用告知書》視情況扣除使用單位押金。

        5.學生發展中心所有公共區域,包括活動廳、樓道等公共場所均為“禁煙區”。室內嚴禁吸煙、使用明火,不得使用冷焰火。嚴禁將易燃、易爆、易腐蝕、等化學物品帶入室內,如遇演出需要必須與工作人員聯系,取得學校防火部門同意,并采取安全可靠的措施后,方可使用。否則,工作人員將拒絕使用。使用單位負責人即為場地使用期間的安全、防火負責人。若出現安全問題及其他隱患,學校將追究使用單位的責任。

        6.活動前后請有序進出,聽從現場工作人員的指揮,預防擁擠,避免踩踏事故的發生。不得在舞臺以及觀眾席做任何危險動作(如翻越觀眾席護欄或攀爬舞臺燈光吊燈等)。如果進行活動彩排,在正式活動前30分鐘停用設備,使整個燈光、音響系統進行修整,以保證正常運行。活動期間,請妥善保管好隨身攜帶的物品,活動結束之后,自行將各類物品整理后帶出,工作人員不負責看管,如有遺失責任自負。

        7.學生發展中心重點保障學校決策、學校重大活動和重要的學術交流;場地使用一般按照申請時間的先后順序安排,若校內各單位預定的場地與學校的重要會議和活動發生沖突時,以學校層面的使用為先。

        8.使用單位在活動期間因使用不當造成室內設備、地面或墻面等設施破損的,根據采購價目照價賠償。

 

附件1:學生發展中心活動廳使用告知書

附件2:學生發展中心活動廳使用審批表

 

  

                                    黨委學生工作部

2017年3月8日


附件1:

學生發展中心活動廳使用告知書

 

       使用期間,嚴禁任何食品飲料帶入室內,一經發現,視情況扣除押金50—300元;場地內禁止懸掛、張貼條幅、設置會標、外接音響,禁止粘貼海報、噴繪、氣球等粘貼物,一經發現,扣除押金500—1000元;室內及周邊區域嚴禁吸煙,一經發現,扣除押金500元。

       使用期間,不隨地吐痰,不在室內和周邊區域窗臺、衛生間等地丟棄雜物,一經發現,視情況扣除押金50—200元;不在桌、椅、墻上刻、畫、涂、寫,如有桌椅、墻面發生污損,扣除押金500元;設備設施如有損壞,按照采購價目原價賠償。

       為保證公共財產安全,學生發展中心活動廳開放時間為每日8時至22時;使用單位活動超過22時,每分鐘扣除押金10元;因室內活動產生的垃圾,結束后要全部帶離學生發展中心并將垃圾送至校內各垃圾臺或垃圾箱。使用單位在活動結束后需做衛生清潔工作,等待管理人員驗收,驗收合格后退回使用押金。

 

     使用單位負責人(簽字):

年   月   日


附件2: